تُشكّل لجنة مشتركة من نقابة الصحافيين السودانيين ومؤسسة سلاميديا ومجلس أمناء الجائزة، وسكرتارية تنفيذية إلى جانب هيئة مستقلة للتحكيم تتولى تقييم المشاركات وإعلان الفائزين.